Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wystawia większość przedsiębiorców. Program Concret Sprzedaż wysyła faktury sprzedaży do KSeF od 4 kwietnia 2026 r. Poniżej zebraliśmy terminy, które dotyczą betoniarni, oraz opis obsługi KSeF w systemie Concret.
Terminy KSeF
- 1 lutego 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (wraz z VAT). Od tego dnia faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF odbierają wszyscy przedsiębiorcy.
- 1 kwietnia 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników.
- 31 grudnia 2026 r.
- Ostatni dzień, w którym można wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł w miesiącu.
- 1 stycznia 2027 r.
- Obowiązek obejmuje także przedsiębiorców dotychczas zwolnionych.
Wysyłka faktur z programu Concret Sprzedaż
Program Concret Sprzedaż wysyła faktury sprzedaży do KSeF od 4 kwietnia 2026 r. Faktury powstają na podstawie dokumentów WZ z węzła, także jako faktury zbiorcze obejmujące wiele dostaw, więc danych z dostaw nie trzeba przepisywać do innego programu przed wysyłką faktury do KSeF.
Na liście dokumentów sprzedaży przy fakturach widać stan wysyłki do KSeF oraz numer nadany fakturze w KSeF.
Jak przebiega wysyłka do KSeF
Wysyłką faktur do KSeF zajmuje się osobny serwis połączony z bazą danych programu Concret Sprzedaż. Przebieg jest następujący:
- Zlecenie wysyłki faktury trafia do kolejki wysyłki w bazie danych programu Concret Sprzedaż.
- Serwis odbiera zlecenie wysyłki z kolejki.
- Serwis szyfruje dane faktury z użyciem certyfikatu KSeF przedsiębiorstwa korzystającego z programu Concret Sprzedaż i wysyła je do KSeF.
- Odpowiedź KSeF wraca do programu Concret Sprzedaż, gdzie przy fakturze zapisywany jest numer nadany w KSeF.
Numer KSeF i stan wysyłki widać następnie na liście dokumentów sprzedaży w programie oraz w module Zarządzanie.
Stan wysyłki i faktury zakupowe w module Zarządzanie
Moduł Concret Zarządzanie działa w przeglądarce. Na liście faktur sprzedaży przy każdej fakturze widać stan KSeF: wysłana, w trakcie wysyłki, błąd albo niezlecona do KSeF, a także numer nadany w KSeF. Pozwala to na bieżąco wychwytywać faktury, których wysyłka się nie powiodła.
W pozycji Zakupy moduł pokazuje faktury zakupowe pobrane z KSeF i automatycznie przypisuje każdą z nich do jednej z grup:
- surowiec potwierdzony dokumentem przyjęcia PZ,
- surowiec szacowany na podstawie dostawcy lub pozycji faktury,
- pozostałe koszty.
Każdą fakturę zakupową można rozwinąć do pozycji, a także wyświetlić i wydrukować na podstawie danych z KSeF. Pulpit „Stan przedsiębiorstwa” zestawia sprzedaż z kosztami zakupów z faktur KSeF, z wyodrębnionym kosztem surowców i wynikiem. Zestawienie nie obejmuje płac, amortyzacji ani faktur zagranicznych.
Więcej o module na stronie Concret Zarządzanie, a o fakturowaniu na stronie Concret Sprzedaż.
Źródła
- Etapy wdrożenia KSeF, ksef.podatki.gov.pl
- Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF, ksef.podatki.gov.pl