Concret Zarządzanie
Rentowność, koszty i należności w jednym miejscu
Moduł dla zarządu i kontrolingu. Zestawia dokumenty WZ z węzłów, faktury sprzedaży, płatności i faktury zakupowe z KSeF, dzięki czemu koszt betonu, marża i należności klientów są liczone wprost z dokumentów, bez arkuszy prowadzonych ręcznie.
Menu modułu · 1 z 7
Stan przedsiębiorstwa
Pulpit dla zarządu: produkcja, sprzedaż, marża i koszty przedsiębiorstwa w wybranym okresie, liczone bezpośrednio z dokumentów. Kliknięcie karty prowadzi do szczegółów.
- Produkcja z dokumentów WZ: ilość betonu, koszt surowców, wartość zafakturowana i niezafakturowana oraz średni koszt surowców na metr sześcienny
- Sprzedaż netto, kwoty zapłacone, niezapłacone i przeterminowane oraz należności
- Marża produkcji betonu: przychód z betonów porównany z kosztem surowców tych samych dostaw
- Sprzedaż zestawiona z kosztami zakupów z faktur KSeF, z wyodrębnionym kosztem surowców i wynikiem
- Wykresy według miesięcy oraz rankingi klientów według produkcji i sprzedaży
Menu modułu · 2 z 7
Produkcja
Zestawienie produkcji z dokumentów WZ: ile betonu wydano i ile kosztowały zużyte surowce, w podziale na grupy i produkty.
- Filtry według okresu, rodzaju, grupy i podgrupy produktów oraz stanu zafakturowania
- Ilość, koszt produkcji, liczba dokumentów WZ i liczba produktów
- Koszt produkcji według podgrup betonu na wykresie
- Tabela produktów z ilością, kosztem i liczbą dokumentów WZ, z podsumowaniem
Menu modułu · 3 z 7
Sprzedaż
Faktury i paragony sprzedaży z rozliczeniem płatności. Widać, co zostało zapłacone, co czeka na zapłatę i których klientów dotyczą zaległości.
- Filtry według statusu płatności, rejestru i formy płatności, klienta, numeru faktury, budowy i daty sprzedaży
- Kwoty netto i brutto, zapłacone i pozostałe do zapłaty
- Stan wysyłki faktury do KSeF i pozycje faktury po rozwinięciu wiersza
- Klienci z przeterminowanymi należnościami oznaczeni we wszystkich zestawieniach; kliknięcie oznaczenia pokazuje historię płatności klienta, terminowość i średnie opóźnienie
- Wydruk z parametrami filtra i eksport do Excela
Menu modułu · 4 z 7
Zakupy
Faktury zakupowe pobierane z KSeF i automatycznie klasyfikowane jako koszt surowców lub pozostałe koszty. Na tej podstawie pulpit zestawia sprzedaż z kosztami przedsiębiorstwa.
- Klasyfikacja: surowiec potwierdzony dokumentem przyjęcia PZ, surowiec szacowany na podstawie dostawcy lub pozycji faktury, pozostałe koszty
- Filtry według sprzedawcy lub NIP, numeru faktury, klasyfikacji, stanu rozliczenia i kwoty
- Kwoty netto, VAT i brutto, liczba faktur i zakupy według miesięcy
- Pozycje faktury po rozwinięciu wiersza oraz podgląd i wydruk faktury z KSeF
Menu modułu · 5 z 7
Kalkulacje cen
Wycena dostaw betonu dla każdego klienta i budowy: koszt surowców na metr sześcienny zestawiony z ceną sprzedaży i marżą. W tym miejscu zarząd ustala ceny, które trafiają na faktury.
- Koszt surowców na metr sześcienny z dokumentów WZ, z historią zmian kosztu i cen
- Cena sprzedaży wraz z jej źródłem: cena dla klienta i budowy, dla klienta, cena rynkowa lub katalogowa
- Cena ręczna ustalana w module, z najwyższym priorytetem przy fakturowaniu
- Wartość do zafakturowania oraz marża procentowo i kwotowo
- Filtry według klienta, budowy, betonu lub usług, stanu zafakturowania, podgrupy i klasy betonu
Menu modułu · 6 z 7
Grupy produktów
Marża na każdej fakturze: sprzedaż netto zestawiona z kosztem materiałów z powiązanych dokumentów WZ. Fakturę można rozwinąć do grup produktów i dalej do pojedynczych pozycji.
- Sprzedaż netto, koszt materiałowy oraz marża produkcji betonu kwotowo i procentowo
- Kwota zapłacona, pozostała do zapłaty i status płatności każdej faktury
- Podział faktury na grupy, na przykład beton, pompowanie i dopłaty, z udziałem w wartości faktury
- Pozycje grupy z ilością, ceną jednostkową i wartością
- Filtry według klienta i statusu, eksport do formatów Excel i PDF
Menu modułu · 7 z 7
Umowy
Umowy handlowe z klientami w jednym miejscu: warunki, ceny negocjowane i stopień realizacji. Ceny z umowy trafiają na faktury automatycznie.
- Zakres umowy (wszystkie lub wybrane budowy klienta), okres ważności, termin płatności i limit kredytowy
- Cennik negocjowany i aneksy cenowe
- Realizacja w okresie umowy: ilość dostarczona, wartość zafakturowana i marża produkcji betonu
- Ostrzeżenia o zbliżającym się końcu umowy, braku realizacji, przeterminowanych należnościach, przekroczonym limicie i blokadzie klienta
- Skany podpisanych umów przechowywane przy umowie; statusy szkic, aktywna, zakończona i wypowiedziana
Wydruki i eksport danych
Zestawienia można filtrować, drukować i eksportować do formatu Excel, wraz z podsumowaniami i parametrami filtra.
- Jeden zakres dat dla wszystkich zestawień, z gotowymi okresami: dziś, tydzień, miesiąc, rok
- Eksport do formatów Excel i PDF
- Dane wyliczane bezpośrednio z dokumentów, bez arkuszy prowadzonych ręcznie
Z bloga
Wszystkie wpisy-
Czy betoniarnia zarabia? Jak policzyć rentowność z dokumentów WZ, faktur i KSeF
Marża na surowcach to jeszcze nie zysk. Rachunek na 1 m³, próg rentowności i trzy pułapki przy liczeniu marży, na danych z dokumentów WZ, faktur i KSeF.
-
Od WZ do faktury bez przepisywania: ile kosztuje ręczny obieg dokumentów w betoniarni
Dostawa bez faktury, pominięta pompa, faktura wystawiona za późno, korekta w KSeF. Ile kosztuje ręczne przepisywanie dokumentów WZ i jak to zmienić.
-
SENT dla betonu towarowego: co oznacza projekt UD437 dla betoniarni
Rząd przygotowuje objęcie betonu towarowego systemem SENT (projekt UD437): zgłoszenie przed każdym kursem betonomieszarki, tryb umowny, kary i terminy.
Zapraszamy do kontaktu
Chętnie zaprezentujemy system Concret i przedstawimy przebieg wdrożenia w Państwa przedsiębiorstwie.